EXCEL如何自動記錄當前的時間:3下拉列表法

前面我們介紹的公式法,雖然快了方便了很多,但是他無法記錄更新的時間呀,還是略有缺陷的,本次我們介紹可以記錄下更新的時間的方法,且非常簡單,適合新手使用。方法三:下拉列表法,看動畫,你想學習嗎?來吧,我們一起學習吧!

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EXCEL如何自動記錄當前的時間:3下拉列表法

EXCEL如何自動記錄當前的時間:3下拉列表法

工具/原料

電腦一台

OFFICE-EXCEl2007及以上版本(2003略有差異)

方法3:下拉列表法

首先,爲了我們能精確顯示到秒,我們先來設置一下顯示的格式。

選擇區域,CTRL+1,自定義單元格格式,輸入代碼 yyyy-m-d hh:mm:ss

輸入後,確定即可!

EXCEL如何自動記錄當前的時間:3下拉列表法

接著我們來准備核心的東西,記錄的不斷更新的日期和時間,我們選擇一個空白單元格,具體大家可以根據實際選擇,建議存放到用不到的單元格中,免的被無意清除掉,破壞數據。這裏我選擇D1(方便演示),輸入公式=TEXT(NOW(),"e-m-d hh:mm:ss")

now(),就是當前的時間,用text函數,顯示成日期+時間!

EXCEL如何自動記錄當前的時間:3下拉列表法

選定A列數據區域,依次點擊 數據-數據工具-數據有效性-數據有效性

大家參考圖,進行操作!

EXCEL如何自動記錄當前的時間:3下拉列表法

到數據有效性中,允許中選擇序列,來源選擇D1單元格,按下F4,轉化爲絕對引用,設置好後,我們點擊確定

EXCEL如何自動記錄當前的時間:3下拉列表法

這樣,我們基本設置完成,我們在B2單元格中輸入test1,然後再A2單元格,選擇日期,這個日期就是當期的日期了,且選擇後這個日期是不會隨意改變的,是不是很方便呀!

EXCEL如何自動記錄當前的時間:3下拉列表法

我們測試三組數據,對比一下,測試結果,時間確定是變化的,且記錄下的是當前的日期,滿足我們的要求,且關閉後,再打開日期也是不會變化的額。

EXCEL如何自動記錄當前的時間:3下拉列表法

最後,我們要把存放now函數的單元格處理一下,這裏有兩中方法方法,一種是設置字體顔色和背景色一致,這樣更美觀,這裏推薦使用第二種,直接隱藏對應的列,這樣就大大避免了數據被破壞。

EXCEL如何自動記錄當前的時間:3下拉列表法

最後,我們來測試一下,修改B2內容,然後選擇日期,如圖,我們重新選擇,記錄下的是修改時的日期。你學會了嗎?媽媽再也不用擔心我記不清最後修改日期了!

EXCEL如何自動記錄當前的時間:3下拉列表法

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