Excel2016怎麽設置數據有效性

小編以前在excel2003中介紹過單元格數據有效性的設置方法,但是隨著版本的不斷更新,版本越來越高,具體的設置數據有效性的方法也是在發生一些變化的,那麽我們怎麽在Excel2016設置數據有效性呢,這裏小編介紹一下基本的操作方法,提供給需要的朋友了解和學習。

Excel2016怎麽設置數據有效性

工具/原料

Excel2016

Excel2016怎麽設置數據有效性

首先這裏小編通過一個表格來個大家簡單介紹,比如這裏希望班級這裏不用輸入,而是大家使用的時候,可以滑鼠點擊選擇班級,那麽怎麽設置呢。

Excel2016怎麽設置數據有效性

首先選擇要設置的單元格區域,然後點擊上方,數據菜單中的數據驗證按鈕。

Excel2016怎麽設置數據有效性

這時候打開的數據驗證窗口中,我們設置裏面選擇驗證條件爲序列,然後下方輸入你希望選擇的班級類別,記住這裏一定要用英文下的逗號,分開各個選項,最後點擊確定按鈕,設置完成。

Excel2016怎麽設置數據有效性

這樣以後班級這裏就不用輸入了,只需要點擊滑鼠選擇需要的內容即可。

Excel2016怎麽設置數據有效性

當然這裏我們還可以設置輸入信息的提示,這樣以後點擊設置的單元格的時候,就會提示我們輸入的信息,這樣可以防止別人正確的操作。

Excel2016怎麽設置數據有效性

爲了讓大家進一步了解,這裏身份證號碼,這裏,我們先選擇數據區域,然後點擊滑鼠右鍵,這裏我們在單元格格式中先設置單元格格式爲文本型數據。因爲如果身份證號碼不設置爲文本型數據的話,這樣就會顯示科學計數法顯示。

Excel2016怎麽設置數據有效性

然後再次打開數據驗證按鈕,這時候設置中,我們就要選擇文本長度作爲數據驗證的條件了,因爲身份證是18位,這裏我們設置等于18位長度即可。

Excel2016怎麽設置數據有效性

這樣當以後輸入長度小于18位或者大于18位的時候,就會顯示出錯信息,當然設置EXCEL的數據有效性,內容很多,如果想學會需要多加練習和操作,根據自己的實際情況來進行,這裏小編介紹的方法,僅供參考,希望你可以成爲高手。

Excel2016怎麽設置數據有效性

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