怎麽制作寢室衛生評分表

生活中我們總是無可避免的會和各種表格打交道,各種形式的查寢表,出勤表,衛生評比表,還有嚴肅的各類財務報表,使用Excel制作表格更是一件習以爲常的事情。

小編前幾日幫朋友制作了賬寢室衛生評分表,下面小編將這次的經驗與大家一起分享,和各位一起成長。

怎麽制作寢室衛生評分表

工具/原料

EXCEL2010或者其他版本

電腦

方法/步驟

打開excel橫向大概選中十幾個單元格,

點擊快速合並居中按鈕 做表頭標題的位置

在合並後的單元格內輸入“寢室衛生評分表”

怎麽制作寢室衛生評分表

合並居中前兩個單元格,輸入“專案”

怎麽制作寢室衛生評分表

重複合並居中的步驟,依次加入“序號”,“檢查標准”“分值”和“寢室號”

此處注意寢室號只橫向合並,下方留一行作爲寢室號的書寫位置

怎麽制作寢室衛生評分表

大概框選一個範圍,可以根據檢查的內容和標准估計專案數

然後點擊邊框快速設置按鈕,選擇【所有框線】

怎麽制作寢室衛生評分表

縮短序號和分值的單元格行寬 擴大檢查標准的行寬

怎麽制作寢室衛生評分表

在專案下方根據不同檢查標專案標准的數量合並單元格

小編這裏按9,4,3的數量合並,分別輸入“寢室衛生”“寢室安全”和“整體環境”最後留一行作爲合計總分欄

怎麽制作寢室衛生評分表

使用填充的方式輸入序號,這裏注意序號並不是完全連續的和檢查標准相對應

怎麽制作寢室衛生評分表

輸入檢查標准完善制度准則 使評分的時候有所依據

怎麽制作寢室衛生評分表

在寢室號下面那欄裏輸入寢室的編號,如果是邊查寢邊記錄的可以現場寫寢室號

如果寢室不多的話可以直接輸入 使用的時候對應即可

爲了美觀一些使用文字位置快速設置,使輸入的數字居中

怎麽制作寢室衛生評分表

在頂端選擇【頁面布局】選項卡點擊【紙張方向】

選擇【橫向】

怎麽制作寢室衛生評分表

然後點擊【視圖】選擇【頁面布局】

這樣我們就可以預覽列印的效果了,尤其是我們沒有安裝印表機的時候非常有用

怎麽制作寢室衛生評分表

由于最後是橫向列印我們可以發現最後會出現制作的圖標並不能滿足紙張的大小

我們仍然需要進一步調整

怎麽制作寢室衛生評分表

雖然拉動標尺欄可以快速調整單元格的大小,但是不容易規範相同的單元格

小編建議使用統一的格式進行調整,選中要調整的區域,一般不包括標題欄的位置這樣容易後期的調整,設置行高和行寬就可以了 有時候需要我們多試幾次,以便找到一個合適的尺寸

經過調整最後就可以制作完成我們的評分表了。

怎麽制作寢室衛生評分表

注意事項

經驗系小編獨立完成,如果您有更好的方法,請多多指教!

小編在這裏制作的橫向表格適合寢室數量不是太多的時候使用,如果寢室數量比較多的話可以制作縱表。

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